EMAFITEC

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EMAFITEC ES UN BLOG DONDE ENCONTRARA INFORMACION PASO APASO DE LAS HERRAMIENTAS DE MICROSOFT OFFICE 2003 Y 2007 . PARA BRINDAR AYUDA A LAS PERSONAS QUE TENGAN POCO CONOCIMIENTO O ESTE BUSCANDO INFORMACION DE ESTAS HERRAMIENTAS.

EMAFITEC ES ELABORADO PARA EL PROYECTO PROPUESTO POR EL PROGRAMA DE TECNICO SISTEMAS, EN EL SENA DEL DISEÑO Y LA MANUFACTURA DE FLORIDABLANCA SANTANDER .

CLAVE PRINCIPAL

CLAVE PRINCIPAL

La clave principal proporciona un valor único para cada fila de la tabla y nos sirve de identificador de registros de forma que con esta clave podamos saber sin ningún tipo de equivocación el registro al cual identifica. No podemos definir más de una clave principal, pero podemos tener una clave principal compuesta por más de un campo.
Para asignar una clave principal a un campo, seguir los siguientes pasos:
Hacer clic sobre el nombre del campo que será clave principal.
Hacer clic sobre el botón Clave principal en el marco Herramientas de la pestaña Diseño
A la izquierda del nombre del campo aparecerá una llave indicándonos que dicho campo es la clave principal de la tabla.

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EXPORTAR DATOS

EXPORTAR DATOS

Clic en datos externos
Dirigirse a exportar
Encontraras opciones para poder exportar datos de nuestra base de datos, los dos principales son a Excel y a Word. Y tendrá otra opción para poder encontrar más formatos a lo que puedes enviar.
Si haces clic en el botón Más desplegarás más formatos de exportación entre ellos Base de datos de Access que te permitirá exportar datos de una base de datos a otra rápidamente.

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IMPORTAR DATOS

IMPORTAR DATOS

Clic en datos externos
Dirigirse al grupo importar

Aquí podemos seleccionar qué tipo de archivo contiene los datos que queremos importar.
Si quieres importar objetos de una base de datos a otra sólo tienes que hacer clic en el botón Access.
Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo.




Para importar un objeto de una base de datos Access, ya sea una tabla, formulario, informe, macro, etc. Solo tendremos que seleccionar la base de datos de origen y pulsar el botón Aceptar.

En el siguiente cuadro de diálogo sólo tendremos que seleccionar los objetos que queremos añadir a nuestra base de datos y pulsar el botón Aceptar.

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INFORMES

INFORMES

Clic en crear
Dirigirse al grupo informes hay encontraras opciones como:

Informe: consiste en crear automáticamente un nuevo informe que contiene todos los datos de la tabla o consulta seleccionada en el Panel de Exploración.

Etiquetas: creación de etiquetas que contienen datos almacenados en las tablas de Access. La manera más fácil de proceder es utilizar el Asistente para etiquetas de Access para crear e imprimir las etiquetas a partir de un informe creado. Además, puede importar datos a Access desde otros orígenes de datos, como libros de Microsoft Office Excel 2007 y listas de contactos de Microsoft Office Outlook 2007, y "combinar" esos datos o las tablas existentes de Access con un documento de Microsoft Office Word 2007 y crear e imprimir posteriormente las etiquetas desde Word.

Asistente para informes: utiliza un asistente que nos va guiando paso por paso en la creación del informe.

Diseño de informe: abre un informe en blanco en la vista diseño y tenemos que ir incorporando los distintos objetos que queremos aparezca en él. Este método no se suele utilizar ya que en la mayoría de los casos es más cómodo y rápido crear un auto informe o utilizar el asistente y después sobre el informe creado modificar el diseño para ajustar el informe a nuestras necesidades. En esta unidad veremos más adelante cómo modificar el diseño de un informe.

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FORMULARIOS

FORMULARIOS

Clic en crear
Dirigirse al grupo formularios
Encontraras varias opciones las cuales son:

Formulario: consiste en crear automáticamente un nuevo formulario que contiene todos los datos de la tabla o consulta seleccionada en el Panel de Exploración.

Formulario dividido: permite obtener dos vistas de los mismos datos a la vez: una vista Formulario y una vista Hoja de datos. Las dos vistas están conectadas al mismo origen de datos y están en todo momento sincronizadas entre ellas. Si se selecciona un campo en una parte del formulario, se selecciona el mismo campo en la otra parte del formulario. Se pueden agregar, editar o eliminar datos de ambas partes (siempre y cuando el origen de registros sea actualizable y el formulario no esté configurado para evitar estas acciones).

Varios elementos: crea un formulario que muestra varios registros en una hoja de datos, con un registro por fila.

Diseño del formulario: abre un formulario en blanco en la vista diseño y tenemos que ir incorporando los distintos objetos que queremos aparezca en él. Este método no se suele utilizar ya que en la mayoría de los casos es más cómodo y rápido crear un autoformulario o utilizar el asistente y después sobre el formulario creado modificar el diseño para ajustar el formulario a nuestras necesidades. En esta unidad veremos más adelante cómo modificar el diseño de un formulario.

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TABLAS

TABLAS

Clic en crear
Dirigirse al grupo tablas
Hay encontraras unas opciones que son:

Tabla: crea una nueva tabla en blanco y la abre en la Vista Hoja de datos, consiste en introducir directamente los datos en la tabla y según el valor que introduzcamos en la columna determinará el tipo de datos que tiene la columna.

Plantillas de tabla: crea una tabla de entre un listado que tiene predefinido, abre una tabla de este tipo y sólo tendrás que rellenarla con sus datos.
Listas de SharePoint: consiste en crear un objeto compatible con un sitio SharePoint desde el que podrás compartir los datos almacenados en la lista o tabla con otras personas con acceso al mismo sitio.

Vista diseño: es la vista para introducir directamente los datos en la tabla y según el valor que introduzcamos en la columna determinará el tipo de datos que tiene la columna.

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VER

VER

Dirigirse a la pestaña inicio
Clic en el grupo vistas
Encontraras dos opciones las cuales son:

hoja de datos: es la vista donde muestra los campos ya elaborados y listos para anexarle datos.

Vista diseño: en esta vista mostrar todos los campos en blanco para así anexarle los nombres de los campos y el tipo de dato con la descripción.

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VENTANA

VENTANA

· Clic en la cinta vista
· Dirigirse en el grupo ventana
· Donde se encuentran las opciones como:
· Nueva ventana:
· Abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual.

· Mover división:
· Mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana, después de hacer clic en este botón utilizamos las teclas para mover los divisores, entre para volver al documento.

· Ventanas en cascada:
· Coloca en cascada las ventanas con documentos abierto de la pantalla para que se superpongan.

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MOSTAR U OCULTAR

MOSTAR U OCULTAR

· Clic en la cinta vista
· Dirigirse al grupo mostrar u ocultar




· Donde encontramos las siguientes opciones:

· Regla: muestra las reglas utilizadas para medir o alinear objetos en el documento

Regla


· Línea de la cuadricula: activa las líneas de la cuadricula para alinear los objetos del documento.

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VISTA PRESENTACIÓN

· VISTA PRESENTACIÓN

Clic en la cinta- vista
Grupo vistas de presentación
Donde encontramos las siguientes opciones:
· La vista normal:
· Es la que se utiliza para trabajar habitualmente, con ella podemos ver, diseñar y modificar la diapositiva que seleccionamos.
· Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la pestaña Vista y selecciona la opción Normal.
· También puedes pulsar en el botón que aparece a la derecha en la barra de estado.

· Para ver las diapositivas en vista clasificador
· Tienes que hacer clic en la pestaña Vista y seleccionar la opción Clasificador de diapositivas.
· También puedes pulsar en el botón que aparece debajo del área de esquema en la parte izquierda.
· Este tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de aparición, orden que como podrás ver aparece junto con cada diapositiva.
· Con este tipo de vista tenemos una visión más global de la presentación, nos permite localizar una diapositiva más rápidamente y es muy útil para mover, copiar o eliminar las diapositivas, para organizar las diapositivas.

La vista Presentación con diapositivas reproduce la presentación a partir de la diapositiva seleccionada, con este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas que forman la presentación.



· Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la pestaña Vista y selecciona la opción Presentación con diapositivas.
· También puedes pulsar en el botón que aparece debajo del área de esquema o pulsar la tecla F5.
· Para salir de la vista presentación pulsa la tecla ESC.
· El zoom
· Permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos encontremos.
· Para aplicar el zoom a las diapositivas sitúate primero en la diapositiva sobre la cual quieres que se aplique el zoom y después selecciona la pestaña Vista y selecciona la opción Zoom.
· Una vez seleccionada esta opción se desplegará una ventana como la que te mostramos a continuación.
· En esta ventana seleccionamos el porcentaje de zoom que queremos aplicar a las vistas.
· Puedes seleccionar uno de los zooms que aparecen en la lista (33, 50, 66,100,...) o bien se puede aplicar un porcentaje que nosotros especifiquemos en el cuadro Porcentaje.

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MONITOR

MONITOR

1) Clic en la cinta presentación de diapositivas
2) Dirigirse al grupo monitores

3) Donde encontramos la opción como:
4) Resolución: elige la resolución de la pantalla para la presentación a pantalla completa

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CONFIGURAR

CONFIGURAR

1) Para utilizar la opción de configurar una diapositiva

2) Clic en la cinta presentación con diapositivas
3) Dirigirse al grupo configurar

4) Donde encontramos opciones como:

5) Configuración de la presentación con diapositivas:
6) Configura las opciones avanzadas para la presentación, como el modo de pantalla completa.

7) Ocultar diapositiva:
8) Oculta la diapositiva actual en la presentación, no aparecerá en la presentación de pantalla completa.

9) Gravar narración:
10) Grava una narración con el micrófono conectado al equipo, la narración se puede reproducir en la presentación de pantalla completa.

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PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS

PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS

· Clic en la cinta presentación con diapositivas
· Dirigirse al grupo que dice iniciar presentación con diapositivas
· Donde aparecen las siguientes opciones:
· Desde el principio: inicia presentación desde la primera diapositiva
· Desde la diapositiva actual: inicia desde la diapositiva en donde se encuentre en esos momentos.
· Presentación personalizada: crea o reproduce una presentación personalizada, una presentación personalizada solo muestra la diapositiva seleccionada. De esta manera podrá disponer varias partes por ejemplo (una presentación de 30 minutos y otra de 60)

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FONDO

FONDO

2) Clic en la cinta diseño
3) Dirigirse al grupo fondo
4) En este grupo encontraras opciones como:
5) Estilo de fondo y una opción que es para dejarlo visible u ocultarlo el tema

6) Estilo de fondo: es para agregar un fondo a la diapositiva y estos se combina con el estilo

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TEMAS

· TEMAS

· Clic cinta diseño
· Dirigirse al grupo Temas
· En este grupo encontrara unas opciones como:
· Temas, colores, fuentes, Efectos

· Todas estas opciones son para arreglar el tema. Que se le aplicara a la diapositiva.

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CLIC MULTIMEDIA

CLIC MULTIMEDIA

1) Clic en la cinta insertar
2) Dirigirse al grupo Clic multimedia
3) En este grupo encontraras opciones como:
4) Película, Sonido.

5) Película: esta opción es para agregar toda clase de videos a la diapositiva

6) Sonido: esta opción es para agregar sonidos solo acepta formato W.M.A, o sonidos que contiene el office en su base de datos.

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VÍNCULOS

VÍNCULOS

· cuando hace clic en Clic en la cinta Insertar
· Dirigirse al grupo Vínculos
· Encontraras opciones como:
· Hipervínculos, Acción.

· Hipervínculos: crea un link de enlace a una página web, una imagen, un correo electrónico, etc.

· Acción: agrega una opción al objeto seleccionado para especificar que lo debería pasar la misma o al mover el mouse.

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ILUSTRACIONES

ILUSTRACIONES

1) Clic en la cinta insertar
2) Te diriges al grupo Ilustraciones
3) Encontraras opciones como:
4) Imagen, Imagen prediseñada, Álbum de fotografías, SmartArt, Grafico.

5) Imagen: Insertar imágenes que tengas almacenas en el disco duro

6) Imagen prediseñadas: inserta imágenes que contiene office guardadas en su base de datos

7) Álbum de fotografías: crea una nueva diapositiva basada en un conjunto de imágenes.

8) SmartArt: creación de mapas conceptuales o de jerarquía

9) Grafico: crea gráficos

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DIBUJO

DIBUJO

1) Clic en inicio
2) Clic en el grupo dibujo
3) Este grupo contienes varias opciones como son:
4) Formas, Organizar, Estilos rápidos, relleno de forma, contorno de forma, efectos de formas.

5) Forma: añade formas previamente diseñadas como rectángulos, flechas, círculos, Etc.

6) Organizar: organiza objetos en la diapositiva cambiando su orden, tamaño, Etc.

7) Estilos Rápidos: selecciona un estilo visual para la forma o línea

8) Relleno de forma: rellena la forma selecciona con un color, Etc.

9) Contorno de forma: especifica el color, ancho y estilo para la forma o línea.

10) Efectos de formas: aplica efectos al objeto seleccionado como 2d, 3d, Etc.

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DIAPOSITIVAS

DIAPOSITIVAS

1) Clic en la cinta inicio
2) Dirigirse al grupo Diapositiva
3) Hay encontrar unas opciones como son:
4) Nueva diapositiva, Diseño, Restablecer, Eliminar.

5) Nueva diapositiva: añade una nueva diapositiva al trabajo
6) Diseño: Diferentes rótulos que tiene las diapositivas
7) Restablecer: restablece los tamaños, posición y formato de los marcadores de posición de la diapositiva.
8) Eliminar: Elimina las diapositivas seleccionadas

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